rédaction compte rendu CSE automatisée

La solution IA française, sécurisée et fiable,
qui rédige vos procès-verbaux.

VerbIAtim, pour les CSE et conseils municipaux à petit budget

Des comptes rendus qualitatifs, clairs et livrés en 24 heures, pour 39 € HT/heure.

Un outil développé par Exanote, spécialiste de la rédaction, sur une plateforme sécurisée et hébergée en France.

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Testez dès maintenant la simplicité VerbIAtim, nous vous offrons la première réunion !

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compte-rendu-VerbIAtim

Pourquoi VerbIAtim ?

De nombreux CSE et conseils municipaux n’ont pas les moyens de recourir à une prestation de rédaction professionnelle par une agence. Pourtant, leurs réunions nécessitent un procès-verbal fiable, clair et conforme. VerbIAtim reprend mot à mot les propos formulés lors de vos réunions.

C’est pour eux qu’Exanote a créé VerbIAtim : une solution IA de retranscription développée sur mesure selon nos standards de qualité rédactionnelle.

Fruit d’un an de développement mené avec une société informatique française, VerbIAtim combine technologie de pointe et exigence humaine.

Elle offre aux petites structures une alternative sérieuse et professionnelle à la rédaction classique, sans compromis sur la qualité rédactionnelle ni sur la sécurité des données.

Une solution IA simple et sécurisée

compte rendu CSE sécurisé

Hébergement 100% français et certifié

Vos enregistrements sont déposés sur notre plateforme sécurisée hébergée à Toulouse.

VerbIAtim est conforme aux certifications ISO 27001, HDS (Hébergeur de Données de Santé) et RGPD.

Vos données sont chiffrées, confidentielles et traitées exclusivement en France.

compte rendu CSE en ligne

Livraisons sous 24 heures ouvrées

1 / Recevez votre lien de dépôt sécurisé.

2 / Déposez votre enregistrement audio ou vidéo (MP3, MP4, WAV, M4A, MOV, AVI…).

3 / VerbIAtim retranscrit votre réunion mot à mot.

4 / Sous 24 heures ouvrées, recevez votre procès-verbal au format Word.

5 / Relisez et validez selon vos besoins.

Et si vous avez la moindre question, notre équipe reste disponible par téléphone pour vous accompagner.

Des questions ?

Vous pouvez nous joindre au 01 41 90 97 99,
ou nous adresser un message.

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Une solution adaptée à vos besoins

Votre conseil municipal recherche les économies ?

Externalisez la rédaction de vos procès-verbaux de séance avec fiabilité et rigueur sans plomber votre budget.

VerbIAtim retranscrit vos délibérations, votes et décisions, à partir de vos fichiers audio ou vidéo, en restituant fidèlement les interventions de chaque élu et tous les échanges.

Véritable assistant du secrétaire de mairie, VerbIAtim associe gain de temps, clarté et conformité à un prix raisonnable.

Essayez gratuitement VerbIAtim pour les conseils municipaux

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Votre CSE a un budget limité ?

Ne laissez plus vos procès-verbaux en attente s’accumuler.

VerbIAtim est la solution de retranscription IA pour les CSE à petit budget qui retranscrit vos réunions ordinaires, extraordinaires ou de CSSCT à partir de vos fichiers audio ou vidéo. Elle restitue mot à mot les interventions de chaque élu et tous les échanges.

Vous pouvez ainsi les approuver et les diffuser rapidement pour fluidifier le dialogue social et informer au plus vite les salariés.

VerbIAtim est pensée pour les secrétaires de CSE qui souhaitent un procès-verbal complet sans passer des heures à rédiger.

Essayez gratuitement VerbIAtim pour les CSE

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Un tarif clair et équitable

Le prix de la préstation dépend uniquement de la durée de l’enregistrement.

La facturation est calculée sur la base de 39 € HT/heure.

Exemple : une réunion de 1h13 sera facturée 47,45  HT.

Un minimum d’une heure est toutefois facturé pour tout enregistrement inférieur à 60 minutes.

Ce qui fait la différence VerbIAtim

Un outil conçu par des rédacteurs professionnels

Développée exclusivement pour Exanote, agence reconnue pour la qualité de ses comptes rendus, VerbIAtim a été conçue selon des méthodes rédactionnelles éprouvées.

Nous avons souhaité que cette IA comprenne le langage des réunions et saisisse le ton d’un procès-verbal professionnel.

Une technologie française et maîtrisée

Contrairement aux IA génériques hébergées à l’étranger, VerbIAtim repose sur une infrastructure entièrement française : plateforme sécurisée hébergée à Toulouse, conforme aux standards de sécurité et de confidentialité.

Premier essai gratuit !

Testez la solution sans engagement : la première réunion est offerte.
C’est le meilleur moyen de constater par vous-même la qualité du résultat.

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Les limites de la retranscription IA

Comme toute solution automatisée, VerbIAtim a ses limites. Une retranscription IA n’est pas équivalente à une rédaction humaine et sa qualité dépend en premier lieu de celle de votre enregistrement.

VerbIAtim est ainsi particulièrement efficace lorsque l’enregistrement est de bonne qualité : sans bruits parasites, avec des interventions distinctes et peu de chevauchements de parole.

La retranscription peut parfois présenter :

  • de légères erreurs d’attribution lorsque des intervenants se coupent la parole
  • quelques confusions de mots proches phonétiquement (par exemple : « aiguiller » au lieu de « égayer »)
  • de rares ajustements de ponctuation ou de syntaxe à effectuer, mais quasiment aucune faute d’orthographe

Il est donc recommandé de relire et de corriger légèrement le texte final pour un rendu parfait.

Malgé cela, le gain de temps reste considérable : la structure et le contenu sont déjà là.

Le mieux est de se faire une idée. Testez gratuitement la solution

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avis solution IA redaction PV

« Nous avions besoin d’une solution pour nos procès-verbaux sans dépasser notre budget.
VerbIAtim nous fait gagner plusieurs heures de rédaction.
Le premier essai gratuit nous a convaincus. »

Secrétaire de CSE
PME industrielle (Île-de-France)

Questions fréquentes

Que faire si l’enregistrement est de mauvaise qualité ?

VerbIAtim adapte sa transcription, mais un son clair et des interventions distinctes garantissent un résultat optimal.

Les données sont-elles sécurisées ?

Oui. La plateforme sécurisée est hébergée à Toulouse et en conformité avec les normes ISO 27001, HDS et RGPD.

Puis-je corriger moi-même la retranscription ?

Bien sûr ! Le fichier Word vous permet d’ajuster ou de reformater le texte selon vos usages internes.

Quels fichiers sont acceptés ?

Tous les formats audio et vidéo courants : MP3, MP4, WAV, M4A, MOV, AVI.