Comptes rendus de conférences, colloques et congrès

Vous souhaitez conserver la trace de vos événements publics ou privés ? Diffuser rapidement un compte rendu ? Exanote met à votre disposition son équipe de rédacteurs spécialisés. Grâce à leur excellent niveau de culture générale, ils s’adaptent très vite à votre domaine (culturel, économique, scientifique, industriel, commercial…). À partir de leur prise de notes, ils rédigent une retranscription fidèle et claire des interventions mettant en valeur les propos de chacun dans un français irréprochable.

Si votre conférence revêt un caractère international, nos rédacteurs-traducteurs pourront tout aussi bien retranscrire dans la langue utilisée par les intervenants (anglais, espagnol, italien ou allemand) ou bien traduire en français. De façon générale, votre compte rendu pourra vous être rédigé dans une ou plusieurs langues.

Enfin, notre équipe de graphistes peut également mettre en page et illustrer votre document afin d’en faire un véritable support de communication. Celui-ci pourra vous être livré en format numérique ou papier selon votre choix.

Notre prestation de rédaction de comptes rendus de conférences, colloques et congrès en 3 étapes :

Rédaction à distance

Nos rédacteurs rédigent vos procès-verbaux à partir de vos fichiers audio ou vidéo. Pour cela, Exanote met à votre disposition un espace dédié et sécurisé sur lequel vous glissez votre enregistrement une fois la réunion terminée. Notre rédacteur commence à rédiger dès la réception de votre fichier. Cet enregistrement peut être réalisé grâce à un simple dictaphone ou directement depuis une application de visioconférence.

Rédaction en séance

Partout en France, nos rédacteurs assistent à vos congrès ou colloques. C’est la prestation la plus confortable, car le rédacteur prend tout en charge : l’enregistrement, la récupération de l’ordre du jour, de la feuille de présence, la prise de notes, etc. C’est aussi la solution idéale si vous souhaitez que chaque intervenant ayant pris la parole soit nommé.

Par visioconférence

Nos rédacteurs se connectent aux visioconférences et procèdent à l’enregistrement et la prise de notes à distance pour rédiger vos comptes rendus de réunions publiques comme privées. Ils peuvent ainsi repérer chaque intervenant et les nommer dans la retranscription. Ils vous rendent un compte rendu complet comme s’ils avaient été présents en séance.

La retranscription in extenso

La retranscription in extenso restitue le discours oral dans le strict respect des paroles prononcées. Les fautes de syntaxe, interjections, onomatopées et tics de langage sont gommés uniquement s’ils nuisent à la compréhension.

Document d’environ 18 pages par heure de réunion, rédigé au style direct.

Rédaction 100 % humaine, ou 100 % IA avec VerbIAtim.

Le compte rendu intégral

Le compte rendu intégral restitue l’intégralité des échanges débarrassés des marques d’hésitation, des interjections, des onomatopées, des répétitions et des fautes de syntaxe.

Document de 13 à 15 pages par heure de réunion, rédigé au style direct ou indirect.

Rédaction 100 % humaine, sans IA.

Le compte rendu classique

Le compte rendu classique synthétise les propos de chacun pour n’en conserver que les informations à valeur par rapport au sujet traité. Les digressions hors sujet ou anecdotiques ne sont pas retranscrites.

Document de 6 à 7 pages par heure de réunion, rédigé au style direct ou indirect.

Rédaction 100 % humaine, sans IA.

La synthèse classique

La synthèse classique se concentre sur les informations primordiales en lien direct avec le sujet. Le parti pris est de rendre compte des débats et des décisions dans un souci premier de rapidité de lecture.

Document de 4 pages par heure de réunion, rédigé généralement au style indirect.

Rédaction 100 % humaine, sans IA.

La synthèse courte

La synthèse courte est le format de procès-verbal le plus concis. Il reprend, pour chaque point à l’ordre du jour, les principales informations à retenir et un résumé succinct des débats.

Document de 2 à 3 pages par heure de réunion, rédigé au style indirect.

Rédaction 100 % humaine, sans IA.

Nous ajustons nos délais de livraison à vos besoins :

• 5 à 10 jours ouvrés selon la durée de votre réunion dans un contexte classique.
• 72, 48 et 24 heures.

Conférence, colloque : Questions fréquentes sur le sujet

Comment faire un compte rendu d’une conférence ?

Le compte rendu d’un colloque ou d’une conférence doit être compréhensible par tous, y compris par des personnes n’ayant pas assisté à l’événement. C’est la raison pour laquelle, un soin particulier doit être apporté à la clarté de la rédaction.

Par ailleurs, le document doit être scrupuleusement fidèle aux propos tenus par les différents orateurs. Les interventions ne doivent être ni interprétées ni complétées. La plume du rédacteur a pour seul rôle de retranscrire chaque intervention en respectant son vocabulaire et sa structuration. Il est donc préférable de rédiger à l’aide d’une prise de notes réalisée en séance, mais également d’un enregistrement. En effet, un conférencier peut prononcer 200 à 250 mots par minutes, tandis qu’une excellente dactylo ne saisira que 70 mots par minute. Il est donc impossible de rédiger aussi rapidement. C’est pour cela que l’enregistrement est primordial pour assurer l’exhaustivité de la retranscription.