Exanote en quête de preneurs/preneuses de notes, partout en France

Notre activité se développant, nous cherchons à étoffer notre communauté de secrétaires indépendant(e)s, rédacteurs/rédactrices indépendant(e)s, pour assurer des enregistrements et « filages » de réunions partout en France.

Contactez-nous si vous vous reconnaissez dans cette proposition

Missions :

• Nous fournissons le modèle de document Word du client ;
• Vous assistez (en présentiel ou à distance) à des réunions d’entreprises (CSE, etc.) ou de collectivités publiques (Conseils municipaux, communautaires, CCAS, etc.) ;
• Vous enregistrez et réalisez la prise de notes. Vous ne notez pas tout, mais seulement les noms des personnes présentes, les heures de début et de fin de la réunion, le nom et les premiers mots de chaque intervenant, quelques indications propres à la réunion ;
• Vous disposez de vos propres dictaphones et ordinateur ;
• À l’issue de la réunion, vous livrez une prise de note respectant la mise en page du document fourni ;
• Les missions sont ponctuelles ou régulières.

Recrutement :

• Nous étudions CV et lettres de motivation ;
• Nous proposons, le cas échéant, de réaliser un rapide test de filage de réunion ;
• Nous nous engageons à répondre systématiquement ;
• Nous recherchons partout en France.

Collaboration avec Exanote :

• Nous proposons un contrat-cadre de prestation en vue d’une collaboration responsable et non-exclusive ;
• Nous sommes à l’écoute des secrétaires et rédacteurs avec lesquels nous collaborons ;
• Nous travaillons sur le long terme avec nos prestataires ;
• Nous sommes une petite structure avec des interlocuteurs identifiés qui aiment ce qu’ils font.

Profils recherchés :

• Vous êtes secrétaire indépendant(e) ou rédacteur/rédactrice professionnel(le) ;
• Vous justifiez d’une première expérience réussie de prise de notes de réunion ;
• Vous vous intéressez à la vie des territoires et des entreprises ;
• Vous rédigez sur traitement de texte, êtes rigoureux(se) sur le fond et sur la forme ;
• Vous êtes autonome, mais tenez à respecter des délais annoncés à l’avance ;
• Vous justifiez d’un numéro de SIRET.

Formation :

• Formation de secrétaire-assistant(e), études de Lettres, Science politiques, Sciences humaines.

Langue française

Compétences requises :

• Maîtrise de la langue française ;
• Maîtrise des outils informatiques ;
• Capacité à travailler dans des délais contraints et des univers différents ;
• Autonomie et rigueur ;
• Bonne présentation lorsqu’il s’agit de se rendre en entreprise.

Fondée en 2018, Exanote a, depuis, gagné la confiance de plus de 90 entreprises ou collectivités publiques.

Pour nous écrire : marc.legrand@exanote.fr (CV et LM requis)